Ústredný archív SAV na základe žiadosti vyhľadáva pre zamestnancov organizácií SAV údaje z archívnych dokumentov pre úradné a prevádzkové potreby. Údaje poskytuje formou odpisu, výpisu, potvrdenia alebo kópie archívneho dokumentu (§41 Zákona 628/2002 Z.z.).
Ústredný archív SAV zabezpečuje pre organizácie SAV metodické usmernenia, poradenstvo a konzultácie v oblasti správy registratúry, služby predarchívnej starostlivosti a preberá do trvalej úschovy archívne dokumenty vzniknuté z ich činnosti.
Štátny odborný dozor v organizáciách SAV vykonáva Ministerstvo vnútra SR, Odbor archívov a registratúr.
Postup pri správe registratúry v SAV a jej organizáciách upravuje Registratúrny poriadok SAV v súlade s platnou legislatívou. Súčasťou Registratúrneho poriadku je aj Registratúrny plán, podľa ktorého je potrebné registratúru organizácie SAV usporadúvať do vecných skupín.