Profesor Jozef Novák, DrSc. pochádza z Vrútok. Narodil sa 22.XI.1930. Zmaturoval na piaristickom gymnáziu v Trenčíne a v štúdiu pokračoval na Filozofickej fakulte Slovenskej univerzity v Bratislave odbor archívnictvo. Po ukončení štúdia ostal prednášať na fakulte heraldiku a ďalšie pomocné vedy historické ako asistent, od r. 1965 docent a v r. 1969 sa stal vedúcim odboru archívnictva. Vedeckú hodnosť DrSc. obhájil v r. 1987 a o rok neskôr sa stal univerzitným profesorom.
Svoj profesionálny záujem J. Novák venoval pomocným vedám historickým, predovšetkým heraldike, genealógii a sfragistike, ktoré ako prvý na Slovensku začal systematicky skúmať. V oblasti heraldiky sa spočiatku zaoberal heraldickým vývojom mestských a obecných erbov. Získané poznatky zhrnul v prvej slovenskej heraldickej monografii „Slovenské mestské a obecné erby“ (1967). Popisuje v nej vyše 1200 lokalít od 13. storočia a slúži ako východisko pre ďalší heraldický výskum početnej regionálnej historiografie. Vedeckým a spoločenským ocenením tejto práce bolo aj prijatie jej autora v r. 1969 za člena korešpondenta Académie Internationale d´Héraldique so sídlom v Paríži (od roku 1974 je jej riadnym členom). V 80. rokoch sa J. Novák sústredil na výskum rodovej heraldiky a vydal dva zväzky Rodových erbov na Slovensku. Okrem toho, že v nich presvedčivo ukázal na význam genealógie a heraldiky ako historického prameňa pre poznanie mocenských, hospodárskych a spoločenských pomerov feudálnej triedy na Slovensku, osobitým kladom práce je úsilie zjednotiť a v duchu slovenského pravopisu upraviť písanie priezvisk uhorských rodov z územia Slovenska. Neskôr profesor Novák rozšíril svoj záber na československú štátnu heraldiku. Najmä v rokoch 1968 a 1990 sa zapojil do odborných diskusií o československých štátnych symboloch a o výtvarnom stvárnení symbolov Slovenskej republiky. V r. 1990 vyšla jeho práca „Štátne znaky v Čechách a na Slovensku dnes aj v minulosti“. Popri ďalších knižných prácach „Erby našich miest“, „Cechové znaky“, Erby miest vyhlásených za pamiatkové rezervácie“, „Erby a vlajky miest v Slovenskej republike“ a iné, napísal J. Novák desiatky štúdií, odborných a popularizačných článkov, expertíz z oblasti heraldiky, chronológie, genealógie, numizmatiky, sfragistiky a metrológie. Niektoré z nich vyšli i v zahraničí. Na vydanie pripravil urbáre viacerých panstiev na Slovensku, spracoval heslá pre Encyklopédiu Slovenska, Slovenský biografický slovník a ďalšie lexikografické diela.
O mieste profesora Nováka vo vedeckom spoločenstve svedčí okrem iného i jeho dlhoročné pôsobenie v rôznych vedeckých a redakčných radách, vedeckých spoločnostiach i komisiách (napr. Vedecká archívna rada, redakčné rady časopisov Slovenská archivistika, Slovenská numizmatika, Atestačná komisia Ministerstva vnútra SR a Historického ústavu SAV, Komisia pre historické vedy Grantovej agentúry pre vedu pri Ministerstve školstva, mládeže a športu SR, Slovenská genealogicko-heraldická spoločnosť pri Matici slovenskej atď). Dobre známa je aj rozsiahla celoživotná pedagogická činnosť J. Nováka na Filozofickej fakulte UK. Vychoval desiatky archivárov, niekoľko rokov viedol študentskú vedeckú tvorivosť na fakulte, niekoľkým ročníkom robil pedagogického vedúceho. V r. 1989 vykonával funkciu prodekana Filozofickej fakulty UK.
Písomnosti dokumentujúce jeho profesionálne pôsobenie profesor J. Novák odovzdal Ústrednému archívu SAV v r. 2000, druhú časť – prevažne korešpondenciu v r. 2005 a jednu škatuľu materiálu (inventárne jednotky č. 842–872 a časť IJ 749) v roku 2015. Ich spracovaním vznikol osobný fond v rozsahu 39 archívnych škatúľ. Fond zahŕňa obdobie rokov 1932–2006. Je rozdelený do deviatich vecných skupín a sprístupnený formou inventára. Obsahuje 872 inventárnych záznamov.
Najvýznamnejšou vecnou skupinou sú Materiály z vedeckej činnosti (I). Delia sa na Rukopisy nepublikované (IA), Rukopisy publikované (IB), Tlačené práce (IC), Vedeckú dokumentáciu (ID) a Materiály z konferencií a sympózií (IE).
Rukopisy nepublikované pozostávajú z rukopisov štúdií a článkov (IA1), prednášok, referátov a príspevkov (IA2) a odborných posudkov, pripomienok a návrhov (IA3). Medzi posudkami prevažujú odborné a znalecké posudky na rukopisy iných autorov, stanoviská k vydavateľským zámerom, oponentské posudky kandidátskych a doktorských prác.
Rukopisy publikované tvoria rukopisy štúdií, článkov a monografií (IB1) a posudkov a recenzií prác iných osôb (IB2).
Tlačené práce (IC) majú v inventárnom zázname uvedené aj bibliografické údaje.
Zaujímavá a cenná je Vedecká dokumentácia (ID). Obsahuje excerpciu z archívov k jednotlivým témam, napr. cirkevné pečate, poštové pečiatky, slovník slovenských skratiek, štátny znak a štátna vlajka, genealógia, numizmatika, cechy, prepisy rukopisov urbárov zo 16. storočia, odpisy listín Belu III., poznámky o stave pomocných vied historických a archívnictva v Nemeckej spolkovej republike a iné.
IE sú označené domáce i zahraničné vedecké podujatia. Podskupinu IE1 tvoria konferencie, sympóziá, celoštátne odborné stretnutia heraldikov a genealógov, ktorých sa J. Novák zúčastnil. Okrem programu podujatia býva priložený aj príspevok s ktorým vystúpil. IE2 je zastúpená správou o prednáškovom pobyte v Poľskej ľudovej republike.
Druhú vecnú skupinu tvoria Materiály z funkcií (II). Vedecké funkcie (IIA) sa členia na Funkcie v medzinárodných organizáciách (IIA1), konkrétne v Académie Internationale d´Héraldique v Paríži a Heraldische Gesellschaft „Adler“ vo Viedni; Funkcie v ČSAV (IIA2) – napr. člen prípravnej skupiny Rady ťažiskového smeru Štátneho plánu základného výskumu; Funkcie v SAV (IIA3) – vo vedeckom kolégiu histórie, v Historickom ústave; Funkcie v rezortných organizáciách (IIA4) – ministerstvách kultúry, školstva, obrany, spojov, v Matici slovenskej, múzeách, Slovenskej národnej knižnici, Slovenskej národnej galérii, Štátnom ústrednom archíve SSR ai.; Funkcie vo vedeckých spoločnostiach (IIA5) napr. v Slovenskej historickej spoločnosti, v Genealogickej a heraldickej spoločnosti v Prahe, Heraldicko-genealogickej spoločnosti pri Matici slovenskej; Funkcie v komisiách (IIA6), napr. Numizmatická komisia pri SAV, Komisia pre medievalistiku pri SAV, Umelecká komisia Slovenského fondu výtvarných umení pre monumentálnu a dekoratívnu tvorbu atď.
Pedagogické funkcie (IIB) pozostávajú z funkcií na Filozofickej fakulte UK, ktoré sú zastúpené najbohatšie, na Karlovej univerzite v Prahe, na Univerzite M. Bela v Banskej Bystrici, na Univerzite P. J. Šafárika v Košiciach, na Trnavskej univerzite, na Vysokej škole výtvarných umení v Bratislave.
Funkcie celospoločenské (IIC) sú reprezentované napr. Klubom M. R. Štefánika, Klubom slovenskej kultúry.
Poslednou podskupinou (IID) sú Funkcie redaktorské v časopise Slovenská archivistika.
Tretia vecná skupina sú Biografické materiály (III). Predovšetkým sú to Osobné doklady, legitimácie a vysvedčenia (IIIA), Životopisy a dotazníky (IIIB), Pracovné zmluvy (IIIC) o kvalifikačnom zaradení a pracovné hodnotenia, Udelenie vedeckej hodnosti (IIID), Súpis publikovaných prác (IIIE) a skupinu uzatvárajú Vyznamenania a ocenenia (IIIF). Obsahujú rôzne stupne ocenení od poďakovaní, čestných uznaní, diplomov, po plakety a medaily, napr. Zlatá medaila Univerzity Komenského, plaketa k 35. výročiu jednotnej organizácie archívnictva v ČSSR, medaila k 650. výročiu Karlovej univerzity, medailón z reťaze primátora Bratislavy.
Štvrtou a najrozsiahlejšou vecnou skupinou – obsahuje cca 400 inventárnych jednotiek je Korešpondencia (IV). Je usporiadaná abecedne podľa adresátov, resp. odosielateľov s datovaním a uvedením počtu kusov. Na záver skupiny sú zaradené gratulácie k okrúhlym životným jubileám.
Piatu, nie veľmi rozsiahlu skupinu tvoria Fotografie (V). Ilustrujú väčšinou pracovné, alebo jubilejné stretnutia.
Šiestu vecnú skupinu tvoria Materiály o pôvodcovi fondu (VI). Pozostávajú z príležitostných článkov k životným jubileám J. Nováka alebo k iným významným udalostiam v jeho živote a z posudkov a recenzií na jeho práce.
Siedma vecná skupina obsahuje Práce iných autorov (VII), ktoré profesor Novák zbieral z profesionálneho záujmu. Niektoré z nich majú aj venovanie autora.
Poslednou vecnou skupinou sú Materiály rodiny (VIII). Obsahuje domovský list otca Štefana Nováka a svadobné oznámenie syna Ivana Nováka.
Profesora Jozefa Nováka, DrSc. môžeme považovať za zakladateľa systematického heraldického výskumu na Slovensku a predkladaný materiál ilustruje jeho heraldické dielo, ktoré predstavuje základný fond slovenskej heraldickej produkcie.
